Cómo Conseguir un Premio AMPA Dreams:
Una Guía Divertida
¡Sueña a lo Grande, Gana a lo Grande!
¿Quieres convertir tus sueños más salvajes en realidad? Los Premios AMPA Dreams son tu boleto de oro para financiar tus increíbles proyectos. Aquí tienes una guía divertida y fácil para ayudarte a conseguir uno de nuestros fantásticos premios.
Paso 1: Encuentra Tu Sueño
¿Cuál es el deseo de tu corazón? ¿Un proyecto de investigación innovador, una iniciativa que cambie la comunidad escolar, más recursos para la escuela? Sea lo que sea, deja volar tu imaginación.
Paso 2: Busca Sueños
- Sitio Web de AMPA Dreams: Este es el cofre del tesoro de todo lo relacionado con AMPA Dreams. Contacta con el coordinador de AMPA Dreams, ampadreams@ampaescuelaeuropea.com, antes de desarrollar tu proyecto.
- Conexiones Comunitarias: Chatea con amigos, profesores y padres para ver si han oído hablar de alguna oportunidad de AMPA Dreams.
Paso 3: Crea Tu Equipo de Sueños
Reúne un equipo de personas apasionadas que crean en tu sueño. Su apoyo será invaluable mientras navegas por el proceso de solicitud.
Paso 4: Pinta una Imagen de Tu Sueño
Escribe una propuesta cautivadora que pinte una imagen vívida de tu sueño. Haz que sea tan emocionante que incluso el lector de subvenciones más aburrido quede enganchado.
Paso 5: Muestra Tus Movimientos Financieros
Crea un presupuesto que muestre cómo gastarás el dinero del premio sabiamente. Recuerda, cuanto más detallado, mejor.
Paso 6: Establece una Fecha Límite para Tu Sueño
Crea un cronograma que describa cuándo alcanzarás los hitos clave. Esto te mantendrá en el camino y mostrará al comité de AMPA Dreams que eres serio acerca de hacer realidad tu sueño.
Paso 7: Demuestra que Tu Sueño Vale la Pena
Explica cómo tu proyecto tendrá un impacto positivo. Cuanta más gente se beneficie, mejor.
Paso 8: Reúne Tu Evidencia de Sueño
Reúne todos los documentos necesarios, como currículums, cartas de apoyo o resultados de proyectos anteriores. Esto ayudará a fortalecer tu solicitud.
Paso 9: Envía Tu Sueño
Sigue las instrucciones de AMPA Dreams al pie de la letra. Asegúrate de cumplir con todos los plazos y de incluir todo lo que requerimos.
Paso 10: Sigue Soñando
Después de enviar tu solicitud, no te sientes a esperar. Sigue en contacto con el coordinador de AMPA Dreams para mostrar tu entusiasmo.
Consejos Extra para Soñadores:
- Comienza temprano: Date tiempo suficiente para planificar y prepararte.
- Sé creativo: Destaca entre la multitud con una propuesta única y emocionante.
- Sé persistente: Sigue soñando y aplicando.
Recuerda, soñar a lo grande es el primer paso para lograr grandes cosas. Con los Premios AMPA Dreams, tus sueños más salvajes podrían convertirse en realidad. Así que sal ahí fuera, sueña a lo grande y hazlo realidad.
Ahora para lo técnico. Sigue leyendo…
FONDO AMPA DREAMS
Este documento explica los procesos para solicitar y recibir financiación de la AMPA EEA para proyectos relacionados con nuestra comunidad escolar. El propósito de financiar proyectos escolares es apoyar la misión de la AMPA, incluyendo iniciativas sugeridas por miembros de la comunidad escolar.
Cada año escolar, junto con el presupuesto anual, se propone una cantidad anual para el Fondo AMPA Dreams por el tesorero de la AMPA, acordada por la Junta Directiva y confirmada por la Asamblea General Anual de la AMPA. Existen tres categorías de proyectos:
- Proyectos específicos por debajo de 500 EUROS (IVA incluido)*
- Proyectos específicos entre 500 y 5000 EUROS (IVA incluido)*
- Proyectos por debajo de 500 EUROS (IVA incluido) que requieren financiación por más de un año*
En general, las solicitudes deben presentarse antes de los plazos establecidos por el Comité de Gestión, como se explica a continuación.
*La financiación de la AMPA no puede superar esta cantidad, pero los costos totales del proyecto pueden ser más altos si se obtiene financiación de otras fuentes.
Criterios del proyecto:
Todas las propuestas deben estar alineadas con los valores fundamentales de la EEA/UE para ser consideradas. El Comité de Gestión evaluará los proyectos en función de criterios que incluyen, pero no se limitan a:
- Innovación en la enseñanza
- Contribución a una educación de alta calidad
- Bienestar de los estudiantes
- Valor cultural
- Promoción de la igualdad, la tolerancia y la diversidad
- Sostenibilidad y hábitos saludables
- Prevención de problemas disciplinarios
- Participación de los padres en la vida escolar
- Soluciones a los desafíos educativos que enfrentan los padres
- Impacto esperado (número de niños/padres afectados, cobertura, relevancia, potencial general)
- Mejora de la comunicación entre los padres y la escuela
- Experiencias previas con proyectos recurrentes
- ‘Apoyo en especie’ o financiación externa del proyecto recibida (de la escuela u otras fuentes)
Otras consideraciones incluyen la calidad del diseño y la implementación, la viabilidad financiera y las experiencias pasadas con proyectos similares.
El proceso de solicitud está abierto de septiembre a finales de julio de cada año académico y se puede presentar en cualquier momento.
Este procedimiento se aplica a solicitudes inferiores a 500€.
Presentación de una Propuesta de Proyecto:
Cualquier miembro de la comunidad escolar, incluidos estudiantes, profesores, personal y trabajadores auxiliares (incluyendo la MC de la AMPA y sus grupos de trabajo), puede presentar una propuesta de proyecto.
Se recomienda contactar con el coordinador de AMPA Dreams, por email, antes de desarrollar su proyecto o presentar una solicitud. Se le pedirá que emita un presupuesto de costos para cada proyecto.
Las propuestas de proyecto deben presentarse a través del formulario en línea.
El Comité de Gestión puede solicitar información adicional o consultar a otras partes interesadas relevantes si es necesario. Para ciertas solicitudes pueden ser necesarias tres cotizaciones.
Cada miembro del comité de gestión de la AMPA con derecho a voto votará sobre el proyecto a través del grupo de votación designado de WHATSAPP.
El Comité tomará una decisión en un plazo de 10 días hábiles a partir de la recepción de la solicitud.
El solicitante es responsable de:
- Gestionar el proyecto hasta su finalización
- Informar sobre el progreso del proyecto cuando se le solicite
- Presentar una evaluación final del proyecto y los costos
El proceso de solicitud está abierto de octubre a finales de junio durante cada año académico.
Las propuestas se votarán durante las reuniones mensuales de gestión de la AMPA. Tenga en cuenta que las solicitudes deben presentarse 7 días laborables antes de la fecha de cada reunión de gestión para permitir al comité tiempo para considerar el proyecto.
Las fechas de las reuniones en 2024/25 se indican más abajo (Disposiciones generales de cada corriente de financiación).
Presentación de una Propuesta de Proyecto:
Cualquier miembro de la comunidad escolar, incluidos estudiantes, profesores, personal y trabajadores auxiliares (incluyendo la AMPA y sus comités), puede presentar una propuesta de proyecto.
El solicitante es responsable de:
- Gestionar el proyecto hasta su finalización
- Informar sobre el progreso del proyecto cuando se le solicite
- Presentar una evaluación final del proyecto y los costos
Se recomienda contactar con el coordinador de AMPA Dreams por correo electrónico antes de desarrollar su proyecto o presentar una solicitud. Se le pedirá que emita un presupuesto de costos para cada proyecto.
Las propuestas de proyecto deben presentarse a través del formulario en línea.
Se puede adjuntar material de apoyo adicional si es necesario, o solicitarlo de antemano por parte del coordinador de AMPA Dreams. Para ciertas solicitudes pueden ser necesarias tres cotizaciones.
Selección y Decisiones de Financiación:
Los proyectos se considerarán y votarán en orden de presentación, según el calendario establecido anteriormente (comprobar cambios).
Cada miembro del comité de gestión de la AMPA con derecho a voto votará sobre un proyecto a través del grupo de votación designado de WHATSAPP. Cualquier posible conflicto de intereses entre los miembros del panel de votación debe ser revelado, y aquellos con conflictos no pueden participar en la decisión.
El proceso de solicitud está abierto de octubre a finales de junio durante cada año académico.
Presentación de una Propuesta de Proyecto:
Cualquier miembro de la comunidad escolar, incluidos estudiantes, profesores, personal y trabajadores auxiliares (incluyendo la MC de la AMPA y sus grupos de trabajo), puede presentar una propuesta de proyecto.
Las propuestas se votarán durante las reuniones mensuales del comité de gestión de la AMPA, generalmente celebradas el último jueves de cada mes. Tenga en cuenta que las solicitudes deben presentarse 7 días laborables antes de la fecha de cada reunión del comité de gestión.
Se recomienda contactar con el coordinador de AMPA Dreams, ampadreams@ampaescuelaeuropea.com, antes de desarrollar su proyecto o presentar una solicitud. Se le pedirá que emita un presupuesto de costos para cada proyecto.
Las propuestas de proyecto deben presentarse a través del formulario en línea.
El Comité de Gestión puede:
- Denegar la financiación
- Otorgar financiación
- Incluir la solicitud en el presupuesto anual de la AMPA
- Retirar el apoyo continuo si se considera necesario debido a mala gestión
Las decisiones dependerán de la disponibilidad presupuestaria y de los criterios de solicitud.
Beneficiarios
Cualquier miembro de la comunidad escolar, incluidos estudiantes, profesores, personal y trabajadores auxiliares (incluyendo la MC de la AMPA y sus grupos de trabajo), puede presentar una propuesta de proyecto.
Plazos de Solicitud
- Proyectos que requieren financiación por debajo de 500 EUROS serán evaluados en un plazo de 10 días hábiles a partir de la solicitud.
- Para propuestas entre 500 y 5000 EUROS, se votará durante las reuniones mensuales del comité de gestión de la AMPA. Tenga en cuenta que las solicitudes deben presentarse 7 días laborables antes de la fecha de cada reunión de gestión para permitir al comité tiempo para considerar el proyecto.
Fechas Tentativas de Reuniones del Comité de Gestión – AMPA Dreams
Las siguientes son las fechas propuestas de las reuniones del Comité de Gestión en las que se pueden votar las solicitudes de AMPA Dreams:
- 24 de octubre de 2024
- 21 de noviembre de 2024
- 10 de diciembre de 2024
- 30 de enero de 2025
- 27 de febrero de 2025
- 27 de marzo de 2025
- 29 de abril de 2025
- 22 de mayo de 2025
- 26 de junio de 2025
Obligaciones del Solicitante
El solicitante es responsable de:
- Gestionar el proyecto hasta su finalización
- Informar sobre el progreso del proyecto cuando se le solicite
- Presentar una evaluación final del proyecto y los costos
Condiciones de Financiación
La participación en el proceso de financiación implica la aceptación de todas las condiciones de financiación, incluidas las normas financieras y las solicitudes específicas de cada convocatoria.
Confidencialidad
Las discusiones de los proyectos son confidenciales, y los involucrados pueden necesitar firmar un acuerdo de confidencialidad. Solamente se harán públicas las decisiones finales.
Conflictos de Interés
Los participantes deben revelar cualquier conflicto de intereses y abstenerse de las discusiones a menos que se considere unánimemente irrelevante.
Liberación de Fondos
La AMPA liberará los fondos solo con la documentación adecuada y después de haber sido examinada por el Tesorero de la AMPA.
Notas sobre la facturación a la AMPA EEA y los pagos por proyectos
Asegúrese de que todas las facturas relacionadas con su solicitud se emitan a la siguiente dirección
AMPA Escuela Europea (EEA)
CIF G54025291
Vicente Locutor Hipólito s/n
03540 Alicante
Las facturas deberán presentarse junto con la solicitud en formato Pdf.
El Tesorero del AMPA abonará las facturas en un plazo de 10 días.
Se ruega hacer un seguimiento de los pagos de las facturas por parte del Tesorero del AMPA, Pedro Cecilia. pedro.cecilia@ampaescuelaeuropea.com.
Cancelación de Financiación
La AMPA puede detener la financiación o solicitar reembolsos debido a retrasos, cambios en el proyecto o incumplimiento. Se podrá tomar acción legal si es necesario.
Supervisión de Proyectos
La AMPA se reserva el derecho de supervisar los proyectos financiados. La financiación se puede ajustar debido a circunstancias imprevistas a solicitud del solicitante.
Decisiones Finales
La decisión del Comité de Gestión sobre la financiación es definitiva.
Notificación de Decisiones
Los solicitantes recibirán las decisiones de financiación por correo electrónico.
Duración de la Financiación
La financiación durará hasta 12 meses a partir de la fecha de concesión.
Transparencia
Para mayor transparencia, se publicará una lista de proyectos financiados en el sitio web de AMPA DREAMS.
Como solicitante del proyecto, me comprometo a actuar con integridad y transparencia. Declaro que no tengo intereses personales o financieros que puedan influir en mi juicio o toma de decisiones.
No tengo inversiones financieras, negocios o relaciones personales que pudieran beneficiarse de este proyecto. No participo en ninguna actividad que pudiera entrar en conflicto con la realización del proyecto.
Comprendo la importancia de mantener la confianza de los padres y revelaré cualquier posible conflicto de intereses que pueda surgir en el futuro. Mi objetivo es servir a la AMPA EEA con los más altos estándares éticos.
El Comité de Gestión de la AMPA designará un coordinador de proyecto para supervisar la solicitud, el proyecto y solicitar actualizaciones.
Se debe enviar un informe de evaluación sobre las actividades y resultados del proyecto a la AMPA por correo electrónico en un plazo de 25 días hábiles posteriores a la finalización del proyecto.
Si los proyectos no están completos antes de la fecha límite, los solicitantes deben proporcionar razones y pueden solicitar una extensión.
Los resultados de los proyectos se pueden compartir con las familias, incluido un resumen de gastos y planificación.
El Comité continuará abordando:
- Solicitudes de cualquiera de los flujos de financiación
- Informes sobre proyectos financiados
- Solicitudes de extensión
- Comunicación de resultados