11/01/2023

AMPA: Reet Escribano, presidente; Pedro Cecilia, tesorero

EEA: Giancarlo Marcheggiano, director (en línea); Katre Mehine, directora de primaria; Tiago Pita, director de secundaria en funciones; Benito López, jefe de finanzas y administración; Evelyn Olivier, ayudante del director de primaria

Puntos de la escuela:

El Sr. Marcheggiano presenta tres puntos que se discutirán en el Consejo de Administración del 20/01/23.

1. Presupuesto ESA 2024

2. Cuota de inscripción para CAT3

3. Incidencia financiera de HCL

Si es necesario, se puede organizar una nueva reunión cuando se disponga de más documentos del Consejo de Administración.

Puntos de AMPA:

1. Viajes escolares – aumento significativo de los costes; plan B para los alumnos que no viajen. Precios estimados de precios de los viajes escolares de S6.
Los padres expresan su decepción sobre la organización de los viajes escolares. Plazo muy corto para elegir las opciones, precios muy elevados.
TP: Información de la Agencia de Viajes recibida con retraso. Se pidió a los profesores que propusieran destinos. Recogemos propuestas, pedimos el coste a la Agencia de Viajes. Ha habido un aumento general de los precios de los viajes. No hay plan B para los alumnos de secundaria que no viajan.
RE pide a TP que envíe una carta explicativa a los padres. Además, el próximo año escolar los destinos y precios máximos deben ser discutidos y acordados de antemano en el Consejo Educativo como previsto en el Memorándum de organización de las actividades extrapresupuestarias.

2. Salidas – precios para primaria y secundaria. Secundaria – actividades organizadas por diferentes profesores de la misma asignatura.
Excursión al Puerto de Alicante – Se contactó con el colegio para que un piloto visitara un barco. Rango de edad propuesto por la empresa del barco. 60 alumnos, 30 de primaria, 30 de secundaria. P5, S1. Requisitos lingüísticos: Inglés, español. Profesores de gestión, arte, ciencias integradas seleccionados. Mitad ES, mitad EN. Enfoque general – profesores individuales van a ver exposiciones, actividades.
RE: Una vez más, el próximo curso escolar los destinos y los precios máximos deberían discutirse y acordarse previamente en el Consejo Educativo, tal y como prevé el Memorándum de organización de las actividades extrapresupuestarias.

3. Nueva póliza de seguros. Los padres pagan por adelantado y se les reembolsa. Para los viajes y salidas hay que establecer acuerdos especiales. RE menciona que los padres (a través de InterParents) nunca fueron consultados ni informados sobre el cambio en las condiciones, especialmente sobre el hecho de que los padres debían pagar por adelantado. GM encuentra esto sorprendente.

4. Proyecto de color de la puerta de la escuela – ¿para cuándo estará terminada la puerta de primaria y se ha elegido el color de la puerta secundaria? Magenta / verde resultados casi iguales.

5. Semana del proyecto durante las orales de BAC. Buenas noticias: los coordinadores del año pasado están dispuestos a reunirse con nosotros para hablar del tema. ¿Padres para organizar actividades de voluntariado? AMPA preguntar en el boletín.

6. Limpieza de los aseos. Acordado que el colegio pedirá limpieza adicional durante el día.

7. Hay noticias del Ayuntamiento (parada de autobús, nuevo edificio del gimnasio). No hay noticias. GM envía email al alcalde. La policía ha enviado un informe favorable al Ayuntamiento sobre el cambio de la parada de autobús. En ALC hay muchas iniciativas de aparcamiento por lo que es el momento adecuado para cambiar la parada de autobús. GM compartirá su nueva carta con el AMPA.

8. ¿Mercado de Navidad para celebrar el viernes? KM: A los profesores les gustaría tener la tarde del viernes libre. KM también pide que el colegio y el AMPA añade una cantidad igual al dinero recaudado durante el Mercadillo de Navidad para poder seguir adelante con el proyecto del patio de primaria. Presentará el formulario de solicitud de financiación del AMPA.

9. Organización del Springfest. (fiesta de aniversario del colegio). Reuniones bilaterales con las partes interesadas. Ceremonias y discursos el viernes 12/05. Se invitará a antiguos alumnos y colegas para el sábado. Cena para ellos el sábado. Familias de la escuela invitadas para el sábado.

10. Presencia de miembros del AMPA MC en la EUIPO durante la visita de la dirección de la AEMA el día de las nuevas inscripciones. RE solicita que los miembros del CM de la AMOA que trabajan en la EUIPO puedan estar presentes el día de las nuevas inscripciones. El GM lo propondrá a la EUIPO.

Respuesta de la escuela por correo electrónico el 01/02/2023: Hemos solicitado a la EUIPO que dé cabida a los representantes del AMPA representantes del AMPA, durante la permanencia de la escuela prevista para mañana en la EUIPO para reunirse con personal de la EUIPO interesados en matricular a su hijo en la ESA. También hemos defendido que algunos servicios organizados conjuntamente por el AMPA y la ESA, son gestionados por el AMPA: por lo que la importancia de la presencia de los representantes del AMPA es para informar a los futuros padres sobre esos servicios. Lamento tener que informarles de que la respuesta de la EUIPO ha sido negativa: La EUIPO ha solicitado que la permanencia se limite al personal de la ESA, como en el pasado, y se ha referido al hecho de que los padres potenciales podrían ponerse en contacto con la AMPA en una fase posterior.

11. Impacto de la decisión del Consejo de Administración sobre los cambios en el Reglamento General. Servicios de curso escolar 2023/2024. ALC sólo se ve afectada por el transporte. RE confirma una vez más que el AMPA no puede firmar el contrato de transporte sólo por su cuenta. GM presentará la petición al ADMIN BOARD para ver si podemos seguir firmando los tres servicios por colegio y AMPA. A continuación, debemos ponernos de acuerdo sobre las condiciones de licitación y BL comprobará con el departamento de adquisiciones de OSG qué procedimiento debe seguirse. procedimiento a seguir.

Seguimiento por correo electrónico el 31/01/2023 y el 01/02/2023:
RE: ¿Hay alguna respuesta del departamento jurídico de la OSG sobre si el Convenio firmado entre el Colegio y el AMPA en 2019 es suficiente para seguir organizando servicios junto con el colegio?
GM: Esta es una pregunta muy compleja, que tendría que modificar ligeramente. Existe un acuerdo firmado entre la AMPA y la ESA y ambas partes se han comprometido a respetarlo. En este sentido y dado que este año tenemos que lanzar todas las licitaciones de todos los servicios, considero que no queda tiempo para volver a discutir el acuerdo y no queda más alternativa que respetarlo por ambas partes. Claro que será necesaria una lectura atenta del acuerdo, para comprender las obligaciones de cada parte. Sin adelantar ninguna conclusión, es posible que el acuerdo sólo cubre algunos aspectos y, para los no cubiertos explícitamente, la referencia serían entonces las decisiones adoptadas a nivel del Consejo de Gobernadores. Con la complicación añadida que introduce la legislación española. Hice una rápida referencia a la organización de estos servicios, subrayando la importancia del papel desempeñado por el AMPA. Con el objetivo de subrayar el papel clave que juega el AMPA en el Colegio y en el Sistema a muchos niveles. Con mi breve referencia no pretendía distanciarme de las responsabilidades de la Escuela en estos ámbitos.

12. Formación en KiVa para los monitores de los proveedores de servicios (el AMPA financia la formación de los monitores de Ausolan, AUCA, MiSol y El Faro para permitir el mismo enfoque en todo momento durante la jornada escolar). BL comprobará si los monitores de AUCA seguirán con nosotros en caso de que cambie el proveedor de servicios.

13. Proyecto de reforma e insonorización del comedor. RE: El AMPA está recogiendo propuestas de diferentes proveedores. BL menciona que la escuela no ha recibido ninguna oferta previamente. BL confirma que la escuela puede contribuir al proyecto con una cantidad razonable del presupuesto.